学生自行决定档案转递形式，务必保证档案封装完整，转递形式包括：

（一）档案自带：当地教育主管部门或学校允许自带的，可以自行将档案带往学校，交到所在学院备入学资格审查；

（二)当地教育部门邮寄：新生档案由当地教育部门统一使用专属EMS邮件邮寄至学校，请各位新生按照所在二级学院选择相应的邮寄地址，具体地址如下：

注：如需开取调档函，请先报到，到校后联系辅导员开具。

（一）参军入伍原因

1.参军入伍的新生或新生家长，可于开学前一周到校办理，所带材料包括：

（1）信息填写完整并经入伍地县级征兵办加盖公章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一式两份；

（2）入伍通知书原件和复印件各一份；

（3）录取通知书原件和复印件各一份；

（4）学生本人身份证原件和复印件各一份。

2.学校审核录取资格，办理保留入学资格手续后，在《保留入学资格申请表》上填写相关信息并加盖公章，同时出具《保留入学资格通知书》。

3.参军入伍的新生可在退役当年或者第2年新生入学期间，持保留入学资格通知书、录取通知书、义务兵退出现役证到校办理入学手续。

（二）其他原因

1.非入伍原因的新生申请保留入学资格，新生、新生家长需提供以下材料：

（1）保留入学资格书面申请（由学生本人提交同时经家长签字）；

（2）相关证明材料（由于疾病原因申请保留入学资格的，需出具二级甲等以上医院诊断证明

（3）录取通知书原件和复印件各一份；

（4）身份证原件和复印件各一份。

2.新生需在保留入学资格期满当年开学一周内，持保留入学资格通知书、录取通知书、相关证明材料（因病的需出具二级甲等以上医院康复证明）到校办理入学手续。

因故不能按期办理者，由学生在开学的一周内以书面形式连同相关证明材料，向其所在二级学院请假，开学后15日内到校办理。

学生工作处咨询电话：0536-7575098

退役入学，符合自主就业条件的新生可到征兵网填写、打印《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》，加盖入伍所在地县级征兵办公章和所在地退役军人事务部门公章，报到后连同退役证书复印件一并提交，申请办理学费减免。

2026年山东籍脱贫享受政策家庭学生、脱贫不稳定家庭学生、防返贫监测家庭学生等（原建档立卡家庭困难学生），可免缴学费（最高不超过8000元），只缴纳剩余部分费用即可。

学生资助工作咨询电话：17616873398，顾老师。